Snelstart-handleiding ABBYY FineReader

TL;DR

1. Start ABBYY FineReader PDF
2. Open een foto-pdf
3. Sla op als 'Doorzoekbaar PDF-document'

Deze handleiding is opgesteld voor deze versie:

ABBYY® FineReader PDF Gebruikersgids:

https://help.abbyy.com/assets/nl-nl/finereader/16/Users_Guide.pdf

Omzetten foto-pdf naar tekst-pdf (rechttoe rechtaan)

Start ABBYY FineReader PDF:

1) Klik op:

PDF-document
Bekijken, zoeken en
afdrukken

2) Kies een foto-pdf-document om te openen.

3) Sla het bestand op als 'Doorzoekbaar PDF-document':

4) Via tekstherkenning worden afbeeldingen nu naar tekst omgezet. Ook eventuele scheve tekst wordt rechter gezet.

Het opgeslagen document bevat nu tekst en is doorzoekbaar.

Inhoud bewerken (korte uitleg)

Interface van de OCR-editor:

https://help.abbyy.com/nl-nl/finereader/16/user_guide/ocrwindow/

Start ABBYY FineReader OCR Editor:

Als gebieden niet correct worden herkend:

https://help.abbyy.com/assets/nl-nl/finereader/16/Users_Guide.pdf#%5B%7B%22num%22%3A2523%2C%22gen%22%3A0%7D%2C%7B%22name%22%3A%22XYZ%22%7D%2C43%2C807%2C0%5D

Een herkenningsgebied is een gebied met een illustratie dat automatisch door ABBYY FineReader moet
worden geanalyseerd. Pas de vakken aan door de randen van het kader te slepen. Hiermee kan bijvoorbeeld een vak worden verkleind zodat een voorloopgetal buiten het vak komt te staan, waardoor deze niet meer voorgelezen zal worden.

Als je eenmaal de positie aangepast hebt of het type van een gebied hebt veranderd, vergeet dan
niet de afbeelding opnieuw te herkennen (Ctrl + Shift + B), anders wordt de wijziging niet meegenomen in het resultaat.

Om de volgorde aan te passen klik je eerst op een vak en pas dan het nummer aan onderin het scherm bij 'Gebiedseigenschappen':

Met de Tab-toets kun je door de velden navigeren en zien wat de volgorde is.

Inhoud bewerken (uitgebreide uitleg)

Converteren van de pdf

1. Start ABBYY FineReader PDF
2. Kies voor OCR-editor
3. Kies het pdf-bestand dat je om wilt laten zetten
4. Het bestand wordt omgezet, je komt nu in dit schermBlauwe vlakken zijn tekstvlakken, rode vlakken zijn illustratievlakken, groene vlakken zijn tabellen.
   Omdat je opslaat als pdf in een exacte kopie zijn illustraties niet van belang, Je slaat namelijk uiteindelijk een pdf met 2 lagen op. Een tekstlaag en een fotolaag waardoor de uitvoer voor de leerling exact gelijk is aan het originele boek. Je gebruikt ABBYY om de tekstlaag zo goed mogelijk te bewerken zodat TextAid de tekstlaag goed voor kan lezen. De leerling ziet de tekstlaag niet dus je hoeft niet perse te letten op opmaak (bijvoorbeeld aanpassen van het lettertype of tekstkleur) dat zie je namelijk uiteindelijk toch niet!
   
   

   Teksten aanpassen
   

5. Aan de linkerkant zie je de vlakken staan die ABBYY herkent heeft. Aan de rechterkant zie je de tekstlaag. Dit is wat er uiteindelijk voorgelezen gaat worden. Staat daar iets niet goed zoals in dit voorbeeld, dan wordt het niet goed voorgelezen:De 1 is hier herkend als een N. Nu kun je 2 dingen doen: de N vervangen door een 1 of het blauwe vlak aan de linkerzijde kleiner maken zodat de 1 erbuiten valt en dan opnieuw laten lezen. Dat laatste ga ik in dit voorbeeld doen.
   
   

   Opnieuw laten herkennen
   

   Je maakt het blauw vlak kleiner door de linker lijn naar binnen te slepen. Daarna klik je rechts en vervolgens klik je op herkennen.De 1 komt straks in de pdf voor de leerling keurig in beeld te staan maar wordt niet voorgelezen. De tekst wordt correct voorgelezen.
   
   

   Leesvolgorde aanpassen
   

6. Om de leesvolgorde aan te passen klik je op deze knop: 
   Deze vind je hier:
   
   
7. Je krijgt nu het volgende in beeld:Waar de pijl naar wijst is het nummer van de leesvolgorde. In dit voorbeeld heb ik dus volgorde 3 aangeklikt. Als je dat wilt wijzigen dan gebruik je de pijltjes naast het nummer om er bijvoorbeeld 1 van de te maken. Let wel op! Als je er volgorde 1 van maakt dan krijgt het vak dat volgorde 1 had een ander nummer. Alle vakken (dus ook de afbeeldingsvakken) krijgen nummers.
   
   
8. Je kunt ook op een andere manier rangschikken en dat is met de knop: Rangschikken. Die knop vind je hier:
   
   Als je daarop klikt dan kun je vervolgens in de blokken klikken om ze te nummeren. Je ziet onder in het nummer dat toegewezen wordt. Wil je niet meer rangschikken of dit handmatig doen klik dan weer op selecteren:
   
   
9. De volgorde is wel van belang. Anders kan het zijn dat TextAid onlogisch werkt met het selecteren van tekst om voor te laten lezen. De tekst wordt namelijk geselecteerd op volgorde van de nummers. Staat nummer 1 dus rechts op een pagina van 2 kolommen en selecteer je de eerste kolom aan de linkerkant naar beneden dan pakt hij na deze kolom eerst de tekst met nummer 1. Dat is namelijk het eerste nummer in de volgorde en staat voor TextAid (of ieder ander programma) bovenaan.