ClaroRead tijdens toetsen en examens (beheerders)

Het College voor Toetsen en Examens (het CvTE) heeft regels opgesteld voor eindexamenkandidaten met dyslexie. Hierdoor is het mogelijk om tijdsverlenging aan te vragen, mogen ze een computer inzetten en is ook verklanking toegestaan.

Om ervoor te zorgen dat alle leerlingen bij het centraal eindexamen gelijk beoordeeld worden, bestaat deze uit een geheel van opgaven, correctievoorschriften, normering en afnamecondities die voor iedereen gelijk zijn. Daarmee wordt de kwaliteit van zowel het centraal eindexamen als het diploma gewaarborgd. Het CvTE heeft de mogelijkheden voor examenleerlingen met een beperking uitgewerkt in een brochure. Daarin noemt het College geen specifieke hulpmiddelen of aanpassingen, maar geeft het een overzicht van de mogelijkheden. Klik hier om de brochure in te zien.

Examens met ClaroRead SE

Het is een vereiste bij het eindexamen en de inzet van dyslexiehulpmiddelen dat de woordenboekfunctie en de woordvoorspeller uitgeschakeld zijn. Dit is het geval bij ClaroRead SE. Als je als school of onderwijsinstelling gebruik maakt van onze netwerklicentie of de licentievorm ClaroRead Compleet dan mag er gebruik worden gemaakt van ClaroRead SE. Weet je niet zeker of je gebruik mag maken van ClaroRead SE , bel ons dan op 073-204 83 11 dan kijken wij alles voor je na.

Spraaksynthese cd's aanvragen
Bij DUO kunnen aangepaste examens in het pdf-formaat worden aangevraagd. DUO levert de examenbestanden op CD. Dit zijn Pdf-bestanden die geopend kunnen worden met Adobe Reader. Kijk voor meer informatie in de brochure. Artikel 10.3.4 gaat over de aanvraagprocedure. 

Test of alles werkt
Niets is zo vervelend dan op het laatste moment erachter te komen dat iets niet helemaal goed wordt voorgelezen. Als je een gescande versie van een toets gebruikt let dan op dat bijvoorbeeld de kolommen goed zijn ingedeeld. In de scanversies van ClaroRead kun je eenvoudig aparte tekst vakken maken voor de juiste voorleesvolgorde. Zie hiervoor ook onze video-instructie.

Installeer alle onderdelen van ClaroRead SE
Contoleer goed of alle onderdelen van ClaroRead SE geïnstalleerd zijn. ClaroRead SE bestaat uit grofweg 3 componenten, de werkbalk, de voorleesstemmen en de knop scannen (voor de functie beeld naar tekst).

De uitleg over deze onderdelen en de installatiebestanden zijn beschikbaar voor de (netwerk)beheerder als de school beschikt over een netwerkversie van ClaroRead of de licentievorm ClaroRead Compleet. De beheerder van ClaroRead kan deze bestanden vinden in de beheeromgeving van ClaroRead. 

Wanneer de voorleesvolgorde in Adobe Reader niet klopt 
(van links naar rechts door kolommen lezen)

In de examens zijn leesvolgordes aangebracht. Deze leesvolgorde is in 99% van de gevallen goed aangebracht in het examen-document. Het is dan ook aan te raden om te kiezen voor: 
leesvolgorde af te leiden van het document.

Mocht de leesvolgorde niet correct in het document aanwezig zijn dan ervaar je dat de tekst door de kolommen heen (van links naar rechts) wordt voorgelezen. Pas dan de leesvolgorde aan:

Dit kan in Adobe Reader via het menu Bewerken -> Toegankelijkheid -> Leesopties wijzigen (zie afbeelding)

Het menu 'Leesopties van huidig document wijzigen' komt in beeld. 

Wordt de tekst van links naar rechts door de kolommen heen voorgelezen Kies dan voor de leesvolgorde: Leesvolgorde in onbewerkte afdrukstroom gebruiken en daarna op 'Bevestigen'.

De leesvolgorde wordt nu aangepast en de tekst zal niet meer van links naar rechts (door de kolommen heen) worden voorgelezen. 

NB Nieuwere versies van Acrobat Reader hebben mogelijk andere menu-items waardoor Toegankelijkheid niet meer te vinden is op de verwachte locatie. Met deze stappen kan de optie weer zichtbaar gemaakt worden. 

Uitschakelen nieuwe Acrobat

Nederlandse interfacetaal:

Menu -> Nieuwe Acrobat Reader uitschakelen

Engelse interfacetaal:

Menu -> Disable new Acrobat -> Restart

Inschakelen nieuwe Acrobat

Nederlandse interfacetaal:

Beeld -> Nieuwe Acrobat Reader inschakelen

Engelse interfacetaal:

View -> Enable new Acrobat -> Restart

Goede afspraken
Het succesvol verlopen van een toets of examen valt of staat ook met het maken van goede afspraken. Zorg dat alle surveillanten de software waarmee gewerkt wordt kennen zodat vragen of problemen van leerlingen met de software snel opgelost kunnen worden.