Werken met toetsaccounts in TextAid

Als add on bij TextAid is het mogelijk om te werken met zogenaamde toetsaccounts.

In deze video laten we zien hoe een toetsaccount (examen account genoemd in TextAid) werkt binnen TextAid en hoe u met een docent-account toetsen kunt delen voor een bepaalde tijd met deze accounts. Deze toetsen kunnen daarna ingevuld worden en bij de docent terug ingeleverd worden.

Met een toetsomgeving kan gewerkt worden met toetsaccounts die precies die functionaliteiten bevatten die handig zijn bij het afnemen van toetsen. Om het nog makkelijker te maken hebben we een aantal functies toegevoegd.

Er zijn verschillende rollen in TextAid. De docentenrol in TextAid kan altijd documenten delen maar kan een gedeeld document ook aanmerken als toets. Een toets kan gedeeld worden met een toetsaccount. Dit is een extra account van de leerling. Het toetsaccount is te benaderen via een aparte url: https://ws-exam.readspeaker.com/a/wasp/app/8 Deze url kan gewhitelist worden. Dat betekent dat alleen deze url beschikbaar is. Een leerling kan dus geen informatie op het internet opzoeken maar kan ook niet inloggen op zijn of haar eigen dagelijkse TextAid account. Klik hier voor informatie over het beveiligen van chrome voor het afnemen van toetsen

Het is in TextAid mogelijk om naast het reguliere account van de leerling een extra account aan te maken dat de leerling gebruikt voor het maken van toetsen. Makkelijk voor de leerling is dat het reguliere TextAid account ook gebruikt kan worden voor het maken van toetsen. Afhankelijk van de URL die de leerling gebruikt wordt de leerling ingelogd in het normale TextAid account of in het Toetsaccount van TextAid. De leerling heeft dan dus maar 1 TextAid account.

Normale url: https://ws.readspeaker. com/a/wasp/app/8/

Toets url: https://ws-exam. readspeaker.com/a/wasp/app/8/

Ook Single Sign On met Google of Office 365 werkt gewoon bij toetsaccounts. Belangrijk is dat de leerling bij het maken van toetsen geen gebruik kan maken van de normale url om in te loggen in zijn of haar normale TextAid account. In de ideale situatie is de enige website die de leerling bij het maken van toets kan openen de toets url van TextAid.

Belangrijk! Delen moet dus als toets 'Dit is een toets' (zie artikel hieronder) Wanneer er met 1 account voor
dagelijks gebruik en toetsen wordt gewerkt en er wordt niet gedeeld als toets dan komt het 
bestand in het normale TextAid account van de leerling terecht.

Delen van een toets

Een docent kan vanuit zijn of haar eigen TextAid account een toets delen via de bibliotheek en aangeven dat het om een toets gaat. Delen kan met een individuele leerling maar ook met een groep leerlingen ineens. Delen kan met een tijdslot.

Al gedeelde documenten die u kunt vinden onder de tab 'Met mij gedeeld' kunt u niet verder delen. De deler van het document is de eigenaar en houdt de controle. Pdf, docx (Word) of xlsx (Excel) bestanden kunnen gedeeld worden.

Maken en invullen van de toets

Een leerling vindt de toets terug in de bibliotheek van zijn of haar toetsaccount.

De leerling kan klikken op de toets om deze te openen en kan de toets vervolgens voor laten lezen maar uiteraard ook invullen. Dit alles gaat op exact dezelfde manier als in het dagelijkse TextAid account van de leerling. Wanneer de tijd er bijna op zit krijgt de leerling 2 meldingen:

Inleveren van de toets

Wanneer de leerling klaar is met de toets kan hij/zij deze inleveren. De toets wordt ingeleverd bij de deler van de toets. Dit is doorgaans de docent.

De leerling ontvangt een bericht of hij/zij zeker is dat de toets ingeleverd wordt.

Vervolgens wordt de toets ingeleverd bij de deler (de docent) van de toets. Wanneer een leerling de toets vergeet in te leveren zal het systeem de toets automatisch aan het einde van de deeltijd de toets inleveren.

Ontvangen van een gemaakte toets

De docent zal een notificatie ontvangen dat er een toets is ingeleverd. Dit is een groen symbool met een getal voor het aantal notificatie, rechts bovenin het TextAid-account van de docent.

Vervolgens kan de docent de toets openen in TextAid of downloaden. Een docent kan meerdere ingeleverde toetsen ineens downloaden.

SSO met toetsaccounts