Leerlingen importeren

In de snel-start handleiding wordt uitgelegd hoe je handmatig leerlingen aanmaakt. Dit kan ook met een EdexML-bestand of de LVS-spellingtoets. Dit kan vanuit het startscherm als je inlogt. Je ziet bovenin het scherm twee opties

• Inlezen EdexML
• Inlezen LVS-spellingtoets

De eerste optie is om leerlingen te importeren. Je kunt vanuit jouw Elektronische Leeromgeving (bijvoorbeeld MOO of Magister) leerlingen exporteren. Hoe je dit doet vindt je in de handleiding van jouw ELO.

Inlezen EdexML

Met de knop inlezen EdexML kun je in één keer de volledige structuur van groepen en leerlingen inlezen in Taalblobs. Een EdexML-bestand kan worden geëxporteerd vanuit het leerlingvolgsysteem. Bekijk de documentatie van het leerlingvolgsysteem om te zien hoe je dit doet. Dit bestand kun je met Taalblobs importeren.

Voor het importeren klik je op inlezen EDEX-ML, je krijgt daarna een pagina met een handleiding over de stappen die je moet volgen.

Tijdens het importeren wordt de groepsindeling volledig overgezet, nieuwe leerlingen worden toegevoegd. Een paar punten om rekening mee te houden:

• Handmatig aangemaakte leerlingen worden hierna in een aparte groep gezet.
• Eerder geïmporteerde leerlingen worden bijgewerkt. Bijvoorbeeld: een leerling kan worden verplaatst van groep 4 naar groep 5.
• Schoolverlaters (leerlingen die eerder zijn geïmporteerd vanuit EdexML maar nu niet meer aanwezig zijn) worden verwijderd.
• LET OP: Als je alleen een groep wilt toevoegen zorg er dan voor dat ook alle bestaande groepen in de EdexML aanwezig zijn, anders worden de bestaande groepen en leerlingen tijdens de synchronisatie uit Taalblobs verwijderd.

Stap 1 - Kies het EdexML-bestand

Onderin het scherm kun je kiezen voor Bladeren…. Klik hier om het bestand te kiezen dat je uit jouw LVS heeft geëxporteerd.  Kies nu voor de knop volgende.

Stap 2 - Controleren

Taalblobs laat nu een voorbeeld zien van de groepen en leerlingen die het programma herkent heeft. Controleer de indeling goed voordat je besluit het bestand definitief in te voeren.

Je kunt eventueel groepen en leerlingen die je niet met Taalblobs wilt laten werken uitvinken. Deze zullen niet worden geïmporteerd.

Stap 3 - Verwerken

Helemaal onderaan de lijst met leerlingen vind je de groene knop verwerk!. Klik hierop om de door jou gekozen groepen en leerlingen definitief te importeren.

De gegevens worden nu verwerkt, naargelang de grootte van de groepen kan dit een moment duren. Wacht rustig af tot het bestand klaar is met verwerken. Klik daarna op de groene knop verder.

Je komt nu in het overzicht met de groepen. Je ziet nu alle groepen die je aangevinkt hebt staan met de betreffende leerlingen die daar bij horen.

Let op: als je meer leerlingen probeert te importeren dan er in jouw account staan, dan zullen niet alle leerlingen zichtbaar zijn. Controleer in het linker menu onder Licentie hoeveel leerlingen je maximaal in Taalblobs kunt importeren.

Inlezen LVS-spellingtoets

De LVS-spelling is een toets om het niveau van de spelling bij jouw leerlingen snel en accuraat vast te stellen. (Zie de website van Boomtestuitgevers voor meer info). Via deze wizard kun je de verkregen toetsgegevens die zijn vastgesteld met de LVS-spellingtoets eenvoudig en snel inlezen in Taalblobs waardoor de aangeboden oefening in Taalblobs precies aansluit op het niveau van de leerling. Dit is bijvoorbeeld handig als je net bent begonnen met het gebruik van Taalblobs, maar ook kun je natuurlijk na enige tijd de niveaus bijwerken door meest recente toetsgegevens in te lezen.

Je hebt voor het importeren van de toetsgegevens een .csv-bestand nodig dat je zelf kunt aanmaken in het testcentrum van Boom testuitgevers. (log hiervoor in op: www.boomtestcentrum.nl).

Tijdens het importeren worden de volgende handelingen uitgevoegd:

• Taalblobs bekijkt welke toetsgegevens kunnen worden gekoppeld aan de aanwezige leerlingen in het programma. (De voor- en achternaam van de leerling moeten overeenkomen).
• Je krijgt een overzicht te zien van de toetsgegevens die geïmporteerd kunnen worden. Hierbij kun je aangeven welke toetsgegevens je daadwerkelijk wilt importeren.
• Na bevestiging wordt voor de geselecteerde leerlingen de toets score geïmporteerd en het onderwijsniveau in het programma aangepast.
• De aangeboden leesstof wordt hierdoor direct aangepast aan de geïmporteerde toets score van de leerling
• De verzamelde blobs en spaarkaarten uit het beloningsonderdeel van Taalblobs blijven ongewijzigd.

Selecteer het bestand dat je wilt uploaden door op bladeren… te klikken. Kies hierna voor volgende. De gegevens worden ingelezen en je krijgt een overzicht te zien dat er uitziet als onderstaand voorbeeld:

Selecteer de leerlingen van wie je de gegevens wilt importeren. Kies hierna voor verwerk!

De gegevens worden nu geïmporteerd en het niveau van de leerlingen wordt aangepast naar de gemeten DLE (Didactische Leeftijd Equivalent) uit de toets.

Zie ook: Toetsgegevens van de LVS spelling importeren in Taalblobs