Productspecificatie ReadSpeaker TextAid 4.13, 21 maart 2023
ReadSpeaker® TextAid
ReadSpeaker® TextAid ("TextAid") is een webgebaseerd persoonlijk hulpmiddel voor geletterdheidsondersteuning dat het mogelijk maakt voor de gebruiker om teksten en documenten te beluisteren met behulp van tekst-naar-spraak technologie in een standaard webbrowser. Het biedt ook handige studietools.
Productbeschrijving
Om TextAid te gebruiken, logt de gelicentieerde gebruiker in op de TextAid-website met een gebruikersnaam en wachtwoord. Scholen, universiteiten, hogescholen of bedrijven kopen een TextAid-pakket, dat wil zeggen een batch TextAid-licenties die worden gedistribueerd naar studenten of gebruikers door de TextAid-beheerder, die een gebruiker kan toevoegen voor elke licentie, waarna de gebruiker inloggegevens ontvangt. Textaid kan worden geïntegreerd in leerbeheersystemen (LMS'en) en andere diensten.
In de teksteditor van TextAid kan de gebruiker:
● tekst schrijven, plakken of dicteren en er vervolgens naar luisteren,
● de tekst die hij typt laten voorlezen per letter, woord en/of zin terwijl hij het typt,
● tekstopmaakfuncties gebruiken vanuit de werkbalk,
● woordvoorspelling activeren, zodat woorden worden voorgesteld terwijl hij typt,
● een spellingscontrole uitvoeren op zijn tekst en kiezen uit voorgestelde correcties voor fout gespelde woorden,
● de betekenis opzoeken van woorden die hij niet begrijpt met de woordenboekfunctie,
● de tekst naar een andere taal vertalen en ernaar luisteren in die taal,
● de tekst opslaan in zijn persoonlijke bibliotheek op de TextAid-server, deze downloaden naar het apparaat als een Word- of PDF-document of uploaden als een PDF-document naar Google Drive of OneDrive.
De gebruiker kan documenten uit de bibliotheek openen in de documentviewer van TextAid, waar hij:
● naar het document kan luisteren, pagina voor pagina, terwijl hij meeleest met de tekst,
● annotaties aan het document kan toevoegen, zoals notities maken of antwoorden invullen bij een test,
● belangrijke zinnen in het document kan markeren met de markeertool in vier verschillende kleuren en de markeringen kan verzamelen om een samenvatting te maken die bewerkt, afgedrukt en opgeslagen kan worden als PDF, Word of mp3.
Gebruikers kunnen documenten van verschillende formaten uploaden naar de TextAid-bibliotheek. Dit kunnen documenten op het apparaat zijn, maar documenten kunnen ook rechtstreeks worden geüpload vanuit Google Drive of OneDrive, of vanuit Bookshare als de gebruiker een Bookshare-account heeft. Als een document afbeeldingen van tekst bevat in plaats van bewerkbare tekst, kan de gebruiker het document importeren in de bibliotheek met behulp van optische tekenherkenning (OCR).
De gebruiker kan documenten bekijken in de lay-outmodus of tekstmodus. Tekstmodus toont de tekst in een op tekst gerichte versie. De teksteditor staat altijd in tekstmodus. In tekstmodus kan de gebruiker de tekstkleur, achtergrondkleur, tekstgrootte, lettertype en regelafstand wijzigen om de tekst gemakkelijker te lezen. De instellingen van de gebruiker worden opgeslagen en toegepast voor alle documenten, maar kunnen uiteraard weer worden gewijzigd.
Om naar de tekst te luisteren in de teksteditor of naar een geselecteerde pagina in in de documentviewer, moet de gebruiker op de knop 'Lees voor' in de menubalk klikken. Als alternatief kan hij tekst selecteren om naar te luisteren en vervolgens op de pop-up-knop 'Lees voor' klikken. TextAid leest de inhoud hardop voor terwijl de zin en het woord dat op dat moment worden voorgelezen, worden gemarkeerd in twee verschillende kleuren.
De audioversie kan worden gestopt, gepauzeerd en opnieuw gestart met behulp van de knoppen in de menubalk en/of werkbalk. Er kan een mp3-bestand met een audioversie van de inhoud worden gedownload voor later (offline) luisteren. De gebruiker kan de snelheid van de stem aanpassen, evenals de leestaal. Daarnaast kunnen de kleuren voor de synchrone markering worden aangepast en kunnen verschillende voorleeshulpmiddelen (Schermmasker, Leesliniaal en Rekenmachine) worden geactiveerd.
Vanuit TextAid kan de gebruiker een webvoorleeshulpmiddel toevoegen aan de bladwijzers of favorieten van zijn webbrowser, zodat hij naar geselecteerde tekst kan luisteren op elke pagina op het web, terwijl het op dezelfde manier wordt gemarkeerd als in TextAid. Als alternatief kan de gebruiker een ReadSpeaker TextAid-browserextensie gebruiken voor zijn of haar browser. Deze zijn beschikbaar voor Google Chrome en Opera, Microsoft Edge en Mozilla Firefox. Deze extensies maken spraakmogelijkheden voor de tekstinhoud van webpagina's, Google Docs, Microsoft Word Online-pagina's, e-mails in Gmail en Outlook online, en PDF-documenten in de browser van de gebruiker mogelijk, en bieden ook schrijfhulpmiddelen voor Google Docs, Microsoft Word Online-pagina's en e-mails in Gmail en Outlook online.
De audio wordt gegenereerd met behulp van tekst-naar-spraaktechnologie. De klant kan ervoor kiezen om één of meerdere talen geactiveerd te hebben voor zijn TextAid-pakket. TextAid is een SAAS (Software as a Service) die beschikbaar is voor gebruikers die een licentie hebben gekregen en inloggegevens hebben ontvangen.
Kenmerken
Toegankelijkheid
TextAid's volledige functionaliteit is toegankelijk met het toetsenbord.
Tekst naar spraak
TextAid kan tekst hardop voorlezen met behulp van geavanceerde tekst naar spraak (TTS).
In de teksteditor kan de gebruiker op de Luisteren-knop in de menubalk klikken om naar de hele tekst te luisteren, of een gedeelte van de tekst selecteren en Luisteren kiezen uit het vervolgkeuzemenu dat automatisch verschijnt wanneer tekst is geselecteerd.
In het documentenoverzicht kan de gebruiker op de Luisteren-knop in de menubalk klikken om naar de momenteel geselecteerde pagina te luisteren, of een gedeelte van de tekst selecteren en op de pop-up Luisteren-knop klikken die automatisch verschijnt wanneer tekst is geselecteerd.
Gesynchroniseerde markering
Woorden en zinnen worden gelijktijdig gemarkeerd terwijl ze worden voorgelezen.
Kleuren voor markering
Er is een standaard combinatie van kleuren beschikbaar voor het markeren van woorden (lichtblauw) en zinnen (lichtgroen).
De gebruiker kan deze instellingen personaliseren met behulp van de knop Highlighting Settings in de menubalk. Zeven kleuren zijn beschikbaar als achtergrondkleur voor het markeren van zinnen en/of woorden. Onderstreping of het niet markeren kan als alternatief worden gekozen.
WYSIWYG-teksteditor
De gebruiker kan teksten schrijven in TextAid met behulp van de WYSIWYG-teksteditor die verschillende tekstopmaakfuncties biedt, zoals kopniveaus, vet/cursief/onderstreept, tekstopmaak, enz., vanuit de werkbalk. De teksteditor wordt geopend door op de knop Nieuwe tekst in de menubalk te klikken. De gebruiker kan meerdere vensters voor tekstbewerking openen om aan verschillende teksten te werken.
Opslaan en opnieuw laden van teksten
Tekst of HTML-inhoud in de teksteditor kan een naam krijgen, worden opgeslagen in de TextAid-bibliotheek en op een later tijdstip opnieuw worden geladen in de teksteditor.
Persoonlijke TextAid-bibliotheek
De gebruiker kan documenten van verschillende formaten uploaden naar de TextAid-bibliotheek. Deze documenten kunnen worden geüpload vanaf het apparaat van de gebruiker, Google Drive, Onedrive of het Bookshare-account van de gebruiker. De TextAid-bibliotheek kan ook teksten bevatten die zijn gemaakt in de TextAid-teksteditor (zie hierboven) of geüpload met OCR (zie hieronder). Documenten kunnen uiteraard ook uit de bibliotheek worden verwijderd.
Google Drive-integratie
Documenten en hele mappen kunnen worden geïmporteerd vanuit de Google Drive van de gebruiker naar de TextAid-bibliotheek (Google Docs worden opgeslagen in de bibliotheek als PDF-documenten). De gebruiker selecteert één of meerdere bestanden in Google Drive
en kan kiezen naar welke map in de TextAid-bibliotheek ze moeten worden geüpload. Documenten kunnen ook vanuit TextAid naar Google Drive worden geüpload. Documenten die zijn gemaakt in de teksteditor moeten eerst worden opgeslagen in de bibliotheek en kunnen vervolgens als PDF-documenten naar Google Drive worden geüpload. Documenten die zijn geïmporteerd in de bibliotheek vanuit Google Drive worden geüpload als PDF-documenten. Documenten die zijn geïmporteerd in de bibliotheek vanuit andere bronnen worden geüpload in het oorspronkelijke formaat.
OneDrive-integratie
Documenten kunnen worden geïmporteerd vanuit de OneDrive van de gebruiker naar de TextAid-bibliotheek. De gebruiker selecteert één of meerdere bestanden in OneDrive en kan kiezen naar welke map in de TextAid-bibliotheek ze moeten worden geüpload. Documenten kunnen ook vanuit TextAid naar OneDrive worden geüpload. Documenten die zijn gemaakt in de teksteditor moeten eerst worden opgeslagen in de bibliotheek en kunnen vervolgens als PDF-documenten worden geüpload. Documenten die van buiten TextAid in de bibliotheek zijn geïmporteerd, worden geüpload in het oorspronkelijke formaat.
BookShare-integratie
Documenten kunnen worden geïmporteerd vanuit het Bookshare-account van de gebruiker naar de TextAid-bibliotheek.
Documentviewer
Documenten die zijn geüpload naar de TextAid-bibliotheek kunnen worden bekeken en gelezen met TTS pagina voor pagina met behulp van een ingebedde webgebaseerde documentviewer. TextAid zal de tekstinhoud van de geselecteerde pagina van het document hardop voorlezen (alleen echte tekst, geen gescande afbeeldingen van tekst).
In de documentviewer zijn de tekstbewerkingstools uitgeschakeld.
Documentnavigatie
De gebruiker heeft meerdere methoden om door een document te navigeren en de geselecteerde pagina in de documentviewer te wijzigen.
- Kies het gewenste paginanummer uit het vervolgkeuzemenu.
- Kies een paginathumbnail uit de miniaturen in de navigatiebalk of een koptekst uit de documentstructuur in de navigatiebalk.
- Ga naar de volgende of vorige pagina door te klikken op de knop voor de volgende of vorige pagina
Persoonlijke Tekstweergave voor Gemakkelijk Lezen in Tekstmodus
In de documentviewer kunnen pagina's worden bekeken in de lay-outmodus of in de tekstmodus. De TextAid-teksteditor is altijd in de tekstmodus. In de tekstmodus wordt de tekst bekeken in een tekstgeoriënteerde versie op basis van de tekstinstellingen van de gebruiker, die hij kan wijzigen met behulp van de knop Tekstinstellingen in de menubalk.
Hij kan kiezen uit 5 kleuren voor de tekstkleur, 5 achtergrondkleuren, 6 tekstgroottes, 6 lettertypen en drie regelafstandinstellingen. De keuzes zijn ergonomisch bepaald. De instellingen van de gebruiker worden opgeslagen en toegepast voor alle teksten en documenten, maar kunnen op elk moment opnieuw worden gewijzigd.
In de TextAid-teksteditor kan de tekstgrootte ook rechtstreeks worden gewijzigd vanuit de werkbalk.
Geselecteerde tekst lezen
De gebruiker kan luisteren naar geselecteerde tekst in plaats van de volledige inhoud van de pagina (zie functie Tekst naar spraak). Deze functie is niet beschikbaar op alle touchscreen-apparaten.
Meerdere opties voor het lezen van tekst
Er zijn drie documentleesinstellingen voor het lezen van secties van een pagina in de documentviewer. Standaard kan de gebruiker een tekstgedeelte op de pagina selecteren en klikken op de automatisch verschijnende pop-upknop Luisteren (zie functie Tekst naar spraak). De documentleesinstelling kan ook worden ingesteld op een modus waarbij TextAid het gedeelte (alinea) leest waarop is geklikt of vanaf waar de gebruiker klikt tot het einde van de pagina.
Leessnelheid
De leessnelheid kan worden aangepast. Standaard staat deze op 100%. Het kan worden ingesteld op een waarde tussen 5% en 200%, met stappen van 5%. De instellingen van de gebruiker worden opgeslagen en toegepast voor al het lezen, maar kunnen op elk moment opnieuw worden gewijzigd.
Pauze tussen woorden
De gebruiker kan ervoor kiezen om een korte pauze tussen elk woord te laten zijn wanneer tekst hardop wordt voorgelezen. Dit kan sommige gebruikers helpen om de inhoud die wordt voorgelezen gemakkelijker te begrijpen en/of om gemakkelijker de gemarkeerde tekst te volgen. Standaard is er geen pauze. De gebruiker kan kiezen tussen zeer korte, korte, medium, lange of zeer lange pauzes. De instellingen van de gebruiker worden opgeslagen en toegepast voor al het lezen, maar kunnen op elk moment opnieuw worden gewijzigd.
Automatisch omslaan van pagina's
In de documentviewer, mits deze instelling is geactiveerd door de gebruiker, zal TextAid automatisch de volgende pagina tonen en doorgaan met lezen zodra het aan het einde van een pagina is gekomen. Deze functie werkt iets anders op mobiele apparaten. TextAid zal automatisch naar de volgende pagina omslaan, maar om verder te lezen moet de gebruiker op de knop Luisteren klikken.
De gebruiker kan het automatisch omslaan van pagina's instellen op ja of nee via het pop-upvenster met de documentleesinstellingen.
Pagina's afdrukken
Tekst in de teksteditor kan worden afgedrukt. Documenten in de documentviewer kunnen één of meer pagina's tegelijk worden gedownload en vervolgens worden afgedrukt vanuit het gedownloade document. Het afdrukken kan annotaties in het document al dan niet bevatten.
Downloadbaar audiobestand
De gebruiker kan een mp3-bestand downloaden met een audioversie van de inhoud van de teksteditor of de geselecteerde pagina in de documentviewer door op de downloadknop in de menubalk te klikken en te kiezen om het bestand te downloaden. De gebruiker wordt gevraagd te bevestigen dat het audiobestand alleen voor persoonlijk gebruik zal worden gebruikt.
Audiobestand opslaan in Dropbox
De gebruiker kan een mp3-bestand met een audioversie van de inhoud van de teksteditor of de geselecteerde pagina in de documentviewer uploaden door op de downloadknop in de menubalk te klikken en te kiezen om het bestand naar Dropbox te uploaden. De gebruiker wordt gevraagd te bevestigen dat het audiobestand alleen voor persoonlijk gebruik zal worden gebruikt.
Ondersteunde talen voor tekst naar spraak
TextAid kan in meer dan 20 talen lezen. Voor sommige talen zijn er verschillende stemmen, zoals Amerikaans, Australisch, Brits en Indiaas Engels. Voor tekst naar spraak in TextAid worden ze beschouwd als verschillende talen. Voor een volledige en up-to-date lijst van ondersteunde talen kunt u onze talen webpagina raadplegen.
Het lezen van meerdere talen
Beschikbaar als de TextAid-licentie geldt voor meer dan één taal. De beschikbare talen voor een specifieke gebruiker zijn afhankelijk van zijn licentie. De taal van een document wordt ingevoerd wanneer het document wordt geüpload naar de bibliotheek en kan worden gewijzigd. Een document kan slechts één taal hebben. De taal voor de teksteditor kan worden gewijzigd vanuit een vervolgkeuzemenu waarin alle gelicentieerde talen worden weergegeven.
Gebruikersinterface Taal
De gebruiker kan een van de gelicentieerde talen kiezen voor de gebruikersinterface (UI) als deze beschikbaar is als UI-taal. De keuze van de gebruiker wordt opgeslagen en toegepast voor toekomstige aanmeldingen, maar kan op elk moment opnieuw worden gewijzigd. Voor een volledige en up-to-date lijst van beschikbare UI-talen kunt u onze talen webpagina raadplegen.
Vertaling
Alleen beschikbaar in de teksteditor, als de TextAid-licentie geldt voor meer dan één taal. De gebruiker kan de inhoud die hij heeft getypt en/of geplakt in de teksteditor laten vertalen. Hij kan vertalen naar een van de gelicentieerde talen door op de knop Vertalen in de menubalk te klikken en de gewenste taal te selecteren in het vervolgkeuzemenu. Deze functie kan worden gedeactiveerd door TextAid-beheerders.
Web Zoeken en Wiki Opzoeken
Als de gebruiker tekst selecteert in de teksteditor, verschijnt er een pop-upmenu met een zoekfunctie op internet (met behulp van Google) en een opzoekfunctie op internet (met behulp van Wikipedia). De zoekresultaten worden gepresenteerd in een apart browservenster. Dit stelt gebruikers in staat om meer informatie te krijgen over een woord of term die ze niet kennen. Deze functies kunnen worden gedeactiveerd door TextAid-beheerders. Deze functies zijn niet beschikbaar op touchscreens.
Hulpmiddelen voor Leesondersteuning
TextAid heeft twee hulpmiddelen voor leesondersteuning: Pagina Masker en Leesliniaal. Wanneer het Pagina Masker is geactiveerd, wordt een horizontale strook van de UI verlicht, terwijl de rest van de UI wordt overschaduwd. De gebruiker kan de verlichte balk meebewegen met de tekst terwijl deze wordt voorgelezen, om zich te concentreren op één of enkele regels tekst.
De leesliniaal toont een horizontaal gedeelte van de UI als een grijze balk: de liniaal. De gebruiker kan de liniaal onder de tekst verplaatsen terwijl deze wordt voorgelezen, om zich te concentreren op de regel boven de leesliniaal.
De gebruiker kan de grootte, kleur en transparantie van zowel het Pagina Masker als de Leesliniaal aanpassen.
Woordenboek
Het woordenboek is een hulpmiddel voor leesondersteuning dat beschikbaar is in de TextAid teksteditor. De gebruiker kan een woord selecteren en Woordenboek kiezen uit het automatisch verschijnende dropdown-menu. TextAid toont de woordenboekdefinitie voor het geselecteerde woord uit een online woordenboek voor de leestaal in een pop-upvenster.
Aantekeningen
Het aantekeningen-hulpmiddel stelt de gebruiker in staat om aantekeningen of notities te maken in een document, die later kunnen worden bewerkt, verplaatst of verwijderd. Deze functie kan ook worden gebruikt om oefeningen in te vullen. De gebruiker kan tekst, lijnen, omcirkelingen, rechthoeken en plaknotities toevoegen, een gedeelte van de pagina markeren en zelfs in het document tekenen in tweeëntwintig verschillende kleuren. Het toevoegen van tekst gebeurt in een mini-teksteditor. De gebruiker kan de dikte van de randen en lijnen in een annotatie wijzigen, evenals de transparantie.
Met de tool voor selectie met het lasso-icoon kan een gebruiker meerdere annotaties selecteren en de kleur, lijndikte en transparantie ervan wijzigen of ze verplaatsen.
Annotaties kunnen hardop worden voorgelezen, samen met het document worden opgeslagen en ook worden afgedrukt. Spellingscontrole is ook beschikbaar in de mini-teksteditor. Documenten kunnen worden bekeken met of zonder annotaties. De annotatietool werkt alleen in de modus voor opmaak.
Markeerstift
Met de markeerstift kan de gebruiker tekstgedeeltes in een document markeren in 4 verschillende kleuren en de gemarkeerde tekst verzamelen en opslaan in een apart TextAid-document, dat bewerkt, afgedrukt en opgeslagen kan worden als PDF, Word of mp3. Elke kleur markeerstift heeft zijn eigen rand, zodat kleurenblinde mensen ook de markeerstift kunnen gebruiken. De gebruiker kan de randen tonen of verbergen, de kleur van de markeringen één voor één wijzigen of alle markeringen op een pagina of in het document in één keer verwijderen.
Schrijfondersteuning
TextAid heeft drie tools voor schrijfondersteuning:
- Tekstvoorlezing: tekst wordt hardop voorgelezen per letter, per woord en/of per zin terwijl de gebruiker typt. Letters kunnen worden uitgesproken of gespeld.
- Spellingscontrole: controleert de spelling en suggereert alternatieve woorden voor verkeerd gespelde woorden. Naast elk woord is er een Luister-knop waarmee de gebruiker naar de suggesties kan luisteren.
- Woordvoorspelling en automatisch aanvullen: leert van elke individuele gebruiker om woorden te voorspellen en aan te vullen. Stelt woorden voor terwijl de gebruiker typt, waarbij de gebruiker kan luisteren en selecteren.
Deze tools zijn beschikbaar bij het schrijven van tekst in de TextAid teksteditor of bij het gebruik van de annotatietool.
Dicteren
In de TextAid teksteditor kan de gebruiker ook dicteren om tekst in het document in te voeren met de Dicteren-knop.
Dynamische koppelingverwerking
In de documentviewer kan de gebruiker door te klikken op een interne link (naar een andere plek in het document) de pagina van het document laden met het gedeelte waarnaar de link verwijst in TextAid. Door te klikken op een externe link kan de gebruiker de overeenkomstige URL openen in een apart browsertabblad.
Weblezen
De gebruiker kan een webleestool toevoegen aan de bladwijzers of favorieten van zijn webbrowser, zodat hij, wanneer hij is ingelogd op TextAid, tekst op elke webpagina kan beluisteren. Door te klikken op de bladwijzer of favoriet verschijnt de TextAid Web Reader Listen-balk op de webpagina. De gebruiker moet vervolgens eerst de tekst selecteren die hij wil beluisteren en vervolgens op Luisteren in de Listen-balk klikken.
De tekst wordt hardop voorgelezen en op dezelfde manier gemarkeerd als in TextAid. De gebruiker kan de Listen-balk verplaatsen op de webpagina, de leestaal selecteren, de Listen-balk sluiten en de geselecteerde tekst naar de teksteditor van TextAid sturen voor verdere gebruik met behulp van de knoppen op de Listen-balk.
TextAid biedt gedetailleerde instructies over het installeren en gebruiken van de webleestool.
Als de gebruiker op de TextAid Web Reader bladwijzer of favoriet klikt wanneer hij niet is ingelogd op TextAid, wordt hij gevraagd om in te loggen.
TextAid-browserextensies
Er zijn verschillende ReadSpeaker TextAid-browserextensies beschikbaar die de spraakmogelijkheid bieden voor de tekstinhoud van webpagina's van websites, Google Docs, Microsoft Word Online-pagina's, e-mails in Gmail en Outlook, en PDF-documenten in de browser van de gebruiker, zodat de gebruiker de tekst kan beluisteren. Ze bieden ook schrijfondersteuningstools voor Google Docs, Microsoft Word Online-pagina's en e-mails in Gmail en Outlook online. Op dit moment zijn er drie van dergelijke producten: ReadSpeaker TextAid Chrome-extensie, die zowel de Google Chrome- als Opera-browsers ondersteunt, ReadSpeaker TextAid Edge-extensie voor Microsoft Edge en ReadSpeaker TextAid Firefox-extensie voor Mozilla Firefox. Er is een apart productspecificatiedocument beschikbaar voor de TextAid-browserextensie.
OCR
TextAid kan optische tekenherkenning (OCR) uitvoeren op gescande afbeeldingen met tekst. De OCR wordt uitgevoerd met behulp van technologie van derden en ReadSpeaker kan niet garanderen dat de conversie altijd correct zal zijn. De gebruiker kan een afbeeldingsbestand uploaden, aangeven in welke taal de tekst is en kiezen of de tekst moet worden geconverteerd naar een tekstbestand of een PDF-bestand. De OCR creëert een bestand in de TextAid-bibliotheek met de tekst en afbeeldingen, die vervolgens op dezelfde manier kunnen worden gelezen als andere documenten in de teksteditor (tekstbestand) of de documentviewer (PDF).
Deze functie kan worden gedeactiveerd door de TextAid-beheerder.
Rekenmachine
TextAid heeft een ingebouwde rekenmachine die eenvoudige berekeningen kan uitvoeren (optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen). De gebruiker kan TTS (tekst-naar-spraak) aan of uit zetten. Wanneer TTS is ingeschakeld, worden de cijfers en operatoren hardop voorgelezen wanneer ze worden geselecteerd, en wanneer het gelijkheidsteken wordt geselecteerd, wordt de resulterende berekening en het resultaat hardop voorgelezen. Deze functie kan worden gedeactiveerd door de TextAid-beheerder.
Beheerder-/Coördinator-/Docentfuncties
Mogelijke rollen binnen TextAid
Binnen een TextAid-pakket is er één TextAid-beheerder, of hoofdcoördinator, de gebruiker met de hoogste rechten, inclusief coördinatorenrechten. 'Normale' gebruikers, vaak studenten, worden in deze tekst aangeduid als gebruikers. Alle coördinatoren kunnen andere coördinatoren toewijzen en gebruikers aanmaken, verwijderen of aan gebruikersgroepen toewijzen. Alleen de beheerder kan docenten toewijzen.
Licenties toewijzen aan gebruikers
Coördinatoren kunnen nieuwe gebruikers aanmaken, dat wil zeggen TextAid-licenties toewijzen aan gebruikers. Afhankelijk van de configuratie van het pakket kunnen gebruikers hun eigen TextAid-accounts aanmaken via LTI (v1.1 of v1.3) of via SSO. TextAid ondersteunt de volgende SSO-providers: Google SSO, Office 365, Shibboleth, MOO, ZULU connect en Skolon. Het is mogelijk om TextAid zo te configureren dat er automatisch een melding wordt verzonden naar de TextAid-beheerder wanneer er een nieuwe gebruiker wordt toegevoegd via LTI of SSO.
Gebruikersgroepen
Coördinatoren kunnen gebruikersgroepen aanmaken en verwijderen en bepalen welke gebruikers tot één of meerdere gebruikersgroepen behoren. Gebruikersgroepen kunnen hiërarchisch worden gestructureerd, dat wil zeggen dat gebruikersgroepen subgroepen kunnen hebben. Coördinatoren kunnen ook één of meer gebruikers in een gebruikersgroep eigenaarsrechten toewijzen voor die gebruikersgroep, zodat die gebruikers documenten kunnen delen met de gebruikers in de groep.
Documenten delen met gebruikers of gebruikersgroepen
Coördinatoren en docenten kunnen documenten of mappen uploaden en delen met individuele gebruikers of met alle gebruikers binnen één of meerdere gebruikersgroepen. Gebruikers met eigenaarsrechten voor een gebruikersgroep kunnen documenten of mappen delen met individuele gebruikers of met alle gebruikers binnen die gebruikersgroep. Het delen van een document houdt in dat het document alleen-lezen wordt geüpload naar de TextAid-bibliotheek van bepaalde gebruikers. Het is mogelijk om het delen van documenten/mappen in te plannen. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om examens van tevoren in te plannen.
Opdrachtenmodule
Opmerking: Deze module wordt stopgezet vanaf juni 2023. Voor opdrachten kan in plaats daarvan de documentendelingsfunctie in de bibliotheek worden gebruikt (zie "Documenten delen met gebruikers of gebruikersgroepen").
In een educatief TextAid-pakket maakt de opdrachtenmodule het volgende mogelijk:
- docenten en coördinatoren kunnen opdrachten maken voor studenten en deze toewijzen aan individuele studenten of groepen studenten die een melding krijgen dat er een opdracht voor hen klaarstaat
- studenten kunnen de opdracht voltooien met behulp van de annotatietool en opdrachten indienen in TextAid; docenten krijgen een melding wanneer een opdracht is ingediend
- docenten kunnen een eindcijfer geven, opdrachten corrigeren in TextAid met behulp van de annotatietool en ze terugsturen naar de studenten, die opnieuw een melding ontvangen
Documenten kunnen aan opdrachten worden toegevoegd. Opdrachten kunnen een einddatum (deadline) krijgen. Docenten die opdrachten bekijken, hebben de mogelijkheid om verschillende kleuren te kiezen voor de annotaties van de student, waardoor het gemakkelijker wordt om onderscheid te maken tussen hun eigen annotaties voor correctie en beoordeling en de annotaties van de studenten.
Examensmodule
In een educatief TextAid-pakket maakt de examenmodule het volgende mogelijk:
- docenten en coördinatoren kunnen examendocumenten maken voor studenten en deze delen met (groepen) examenaccounts
- studenten kunnen het examen voltooien in een examenaccount met behulp van de annotatietool en het examen indienen in TextAid. De juiste docent of coördinator ontvangt een melding wanneer een examen is ingediend
- studenten kunnen essays schrijven in de teksteditor en deze aan de docent overhandigen
Examens moeten een start- en einddatum en -tijd krijgen waarin ze beschikbaar zijn in de accounts waarmee ze zijn gedeeld.
Studenten kunnen inloggegevens krijgen voor examenaccounts waarmee ze inloggen op een aparte instantie van TextAid alleen voor examens. In deze examenomgeving, met een eigen examen-URL, kan de school ervoor kiezen alleen de examen-URL toe te staan, zodat studenten niet kunnen inloggen op hun reguliere TextAid-account, waar ze mogelijk e-books en notities hebben opgeslagen, of andere webpagina's kunnen gebruiken om te frauderen.
Het examen kan worden gedeeld met de juiste examenaccounts. Wanneer een student inlogt op een examenaccount waarvoor een examen beschikbaar is, vindt de student de examendocumenten in de bibliotheek en kan hij/zij het examen starten. Studenten kunnen het examen vanuit het TextAid examenaccount indienen.
Enkele Login
Elke gebruiker kan toestemming krijgen om tegelijkertijd op meerdere apparaten in te loggen op haar of zijn account of kan worden gemarkeerd als een account met enkele login. Examensaccounts moeten worden aangemaakt als accounts met enkele login om fraude te voorkomen.
Gebruikersfunctionaliteit bepalen
Een TextAid-beheerder kan bepaalde functies per gebruikersgroep of voor alle gebruikers activeren of deactiveren. Deze functies omvatten een rekenmachine, webzoekopdracht, webopzoeking, vertaling en OCR (optische tekenherkenning).
Coördinatorenrechten toewijzen
De TextAid-beheerder en elke coördinator kunnen coördinatorenrechten toewijzen aan individuele gebruikers.
Docentenrechten toewijzen
Elke coördinator, behalve de TextAid-beheerder, kan docentenrechten toewijzen aan elke gebruiker. Docenten kunnen opdrachten en examens maken en beheren, zoals hierboven vermeld.
Gebruiksstatistieken
De TextAid-beheerder heeft toegang tot gebruiksstatistieken, zoals het aantal tekens/woorden dat is omgezet van tekst naar spraak per stem of voor alle stemmen samen, per maand of jaar, en per gebruiker of voor alle gebruikers.
Technische specificaties
Apparaatonafhankelijk
TextAid is een apparaatonafhankelijke en cross-platform oplossing. Het zou moeten werken op alle belangrijke platforms en in alle belangrijke browsers.
Volledig servergebaseerd, geen software-downloads of installatie
TextAid-gebruikers hoeven geen software te downloaden of te installeren voor TextAid om te werken op hun computers en/of mobiele apparaten. TextAid is cloudgebaseerd en wordt gehost door ReadSpeaker.
Producthosting
TextAid wordt gehost door ReadSpeaker in een hoogbeveiligde omgeving met een hoog niveau van redundantie en uitvalbeveiliging en met de volgende eigenschappen:
- dubbel redundante enterprise load balancing en uitvalbeveiliging
- 100% Gigabit-netwerk (intern en naar internet)
- IBM BladeCenter Linux Clusters
- redundante stroomvoorziening
- zeer schaalbaar en ontwerp met hoge beschikbaarheid
- milieuvriendelijk
- Storage Area Network (SAN) opslag via Gigabit iScsi
- UPS en noodstroomvoorziening met dieselgenerator
- 24/7 video- en audio-bewaking
- beveiligingsniveau 3
- Argonite-gebaseerd automatisch brandblussysteem
- automatische serverbewaking elke 3 seconden met alarmsysteem
- dagelijkse automatische back-up
Het streamen van audio
Het geluid met de spraak wordt gestreamd naar de gebruiker vanaf de hostserver. Dit betekent dat het geluid begint af te spelen voordat het volledig is gegenereerd.
Audio-cachingsysteem
Audio die met TextAid is beluisterd, wordt opgeslagen op caching-servers om de prestaties te maximaliseren. Als de inhoud is gewijzigd sinds het maken van het gecachte audiobestand, wordt het audiobestand automatisch bijgewerkt.
Cookie voor gebruikersinstellingen
De instellingen die de gebruiker selecteert (steminstellingen, tekstinstellingen, markeringsinstellingen en instellingen voor het lezen van documenten) worden opgeslagen als een cookie, zodat TextAid dezelfde instellingen heeft voor die gebruiker bij het opnieuw gebruiken van de service, ongeacht welk apparaat of welke browser wordt gebruikt.
Documentindelingen
De TextAid-documentviewer ondersteunt de volgende indelingen:
- PDF-documenten
- MS Word (.doc, .docx)
- Epub (epub2)
- OpenOffice
- PowerPoint (.ppt, .pptx)
PDF-documenttagging
PDF-documenten die worden geïmporteerd in TextAid moeten correct worden getagd. TextAid gebruikt de tags om de indeling in tekstmodus en de leesvolgorde te bepalen.
Meer informatie over documenttoegankelijkheid en het taggen van PDF's is te vinden op de volgende webpagina's: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/creating-accessible-pdfs.html en http://webaim.org/techniques/acrobat/.
Beperkte tekengrootte
De maximale lengte voor tekst in de teksteditor is 20.000 tekens. HTML-opmaak is in dit aantal inbegrepen, dat wil zeggen dat als HTML-opmaak wordt gebruikt, het aantal werkelijke teksttekens kleiner zal zijn.
Uploaden naar bibliotheek
Geaccepteerde bestandsindelingen zijn: .doc, .docx, .dpt, .epub, .odt, .pdf, .ppt, .ppsx, .pptx, .rtf, .xls, .xlsx.
De maximale bestandsgrootte voor uploaden naar de bibliotheek is 160 MB.
Er is een maximum van 100 documentuploads per gebruiker per maand (opslagbeperking).
Beide limieten kunnen worden aangepast, zie onder Opties.
De documenten in de bibliotheek worden opgeslagen in een van de drie datacenters. De datacenters bevinden zich in de EU, VS en Canada. De locatie van de bestanden wordt bepaald door het geselecteerde land bij het aanmaken van een nieuw account. Accounts die vóór juni 2022 zijn aangemaakt, hebben hun bestanden opgeslagen in de EU. Dit kan op verzoek worden gewijzigd.
Vertaaltool
Voor vertaling maakt TextAid gebruik van vertalsoftware aangedreven door Google Translate of DeepL.
Woordenboek
Voor de functie Woordenboek gebruikt docReader verschillende woordenboeken van derden. Voor de talen die momenteel (Q4 2018) worden ondersteund voor deze functie, maakt docReader gebruik van de online Oxford-woordenboeken voor Engels en Spaans en van Wiktionary voor de andere ondersteunde talen.
Dicteren
Voor dicteren maakt TextAid gebruik van de Google Cloud Speech to Text API.
OCR
Geaccepteerde bestandsindelingen zijn: .bmp, .dcx, .djv, .djvu, .gif, .jfif, .jb2, .jp2, .jpc, .jpeg, .jpg, .pcx, .pdf, .png, .tif en .tiff.
Productonderdelen
SAAS-toepassing
De kern van TextAid is de ReadSpeaker TextAid SAAS (Software As A Service)-toepassing, gehost door ReadSpeaker en toegankelijk voor alle gebruikers met inloggegevens voor een TextAid-licentie.
Inloggegevens
Het enige "productonderdeel" voor de gebruiker zijn de inloggegevens, waarmee toegang wordt verkregen tot TextAid.
Gebruikersondersteuning en documentatie
Gebruikers krijgen links naar instructievideo's en gebruikersdocumentatie in de vorm van snelstartgidsen voor gebruikers en TextAid-beheerders.
Opties
Grotere maximale bestandsgrootte voor uploaden naar de TextAid-bibliotheek
De standaard maximale bestandsgrootte voor uploads naar de TextAid-bibliotheek is 160 MB. Optioneel kan deze limiet worden verhoogd voor de licenties in uw TextAid-pakket. Dit wordt gespecificeerd in uw bestelbevestiging.
Groter maximum voor aantal bibliotheekuploads
Het standaard maximum aantal documenten dat een gebruiker per maand naar de bibliotheek kan uploaden, is 100. Optioneel kan dit maximum worden verhoogd voor de licenties in uw TextAid-pakket. Dit wordt gespecificeerd in uw bestelbevestiging.
Grotere maximale bestandsgrootte voor OCR-uploads
De standaard maximale bestandsgrootte voor bestanden die worden geconverteerd met de OCR-functie is 10 MB. Optioneel kan deze limiet worden verhoogd voor de licenties in uw TextAid-pakket. Dit wordt gespecificeerd in uw bestelbevestiging.
Groter maximum aantal pagina's voor OCR
Het standaard maximum aantal pagina's dat per gebruiker per maand met OCR kan worden geconverteerd, is 25. Optioneel kan dit maximum worden verhoogd voor de licenties in uw TextAid-pakket. Dit wordt gespecificeerd in uw bestelbevestiging.
Extra talen of stemmen
Het standaard aantal gelicentieerde talen is 5. Neem contact op met uw ReadSpeaker-accountmanager als u meer dan 5 talen wilt toevoegen aan uw TextAid-pakket. Dit wordt gespecificeerd in uw bestelbevestiging.
Vereisten en beperkingen
Gebruiksvoorwaarden
De gebruiksvoorwaarden van TextAid worden aan de gebruiker voorgelegd bij de eerste aanmelding. TextAid is niet beschikbaar voor de gebruiker tenzij hij de gebruiksvoorwaarden accepteert.
Apparaten en besturingssystemen
Om TextAid te gebruiken, heeft de gebruiker een apparaat nodig dat audio kan afspelen en aangesloten koptelefoon of speakers, en een internetverbinding met een minimale snelheid van 1 Mb/s. Voor optimale prestaties wordt een minimum van 5 Mb/s aanbevolen. Voor mobiele apparaten is een 3G-verbinding of hoger vereist. Sommige functies zijn mogelijk niet beschikbaar op bepaalde mobiele apparaten vanwege beperkingen of beperkingen in de besturingssystemen. Bijvoorbeeld, de functie voor het lezen van geselecteerde tekst vereist het gebruik van een muis of andere compatibele aanwijsapparaat. Mobiele apparaten met Chrome, Edge, Safari of compatibele browsers worden ondersteund.
Browser moet JavaScript, HTML5 en CSS3 ondersteunen
De gebruiker moet een webbrowser gebruiken die JavaScript, HTML5 en CSS3 ondersteunt om volledig gebruik te kunnen maken van de functionaliteit van TextAid. Internet Explorer (versie 11 of hoger), Edge, Firefox, Chrome of Safari worden aanbevolen.
Ondersteuning voor lettertypen
De beschikbare lettertypen op het pop-upvenster Tekstinstellingen kunnen alleen correct worden weergegeven als ze beschikbaar zijn op het apparaat van de gebruiker en kunnen worden weergegeven door de gebruikte browser (zie functie voor gepersonaliseerde tekstweergave voor eenvoudig lezen in tekstmodus).
Tekst voor lezen in de documentviewer
De documentviewer kan alleen tekst lezen die daadwerkelijk aanwezig is als tekst in het document. Tekst die zich in gescande afbeeldingen van tekst bevindt, kan niet worden gelezen. De OCR-functie kan worden gebruikt om tekst in gescande afbeeldingen van tekst om te zetten naar daadwerkelijke tekst in een tekst- of PDF-document.
De documentviewer ondersteunt het lezen en bekijken van documenten waarin het lettertype is ingesloten (ingesloten lettertypen), volledig versleutelde documenten of andere documenten waaruit de tekst niet kan worden geëxtraheerd, niet.
Google Drive-integratie
Deze functie vereist dat de gebruiker een geldig Google-account heeft.
OneDrive-integratie
Deze functie vereist dat de gebruiker een geldig Microsoft Office 365-account heeft.
Lezen in meerdere talen
TextAid kan in meer dan 20 talen lezen. Voor een volledige en up-to-date lijst van ondersteunde talen gaat u naar onze taalpagina.
Functie voor het teruglezen van tekst
Het uitspreken van letters één voor één in deze functie is alleen beschikbaar voor stemmen ontwikkeld door rSpeak. Het spellen van letters is beschikbaar voor alle stemmen.
Functie voor woordvoorspelling en automatisch aanvullen
Deze functie wordt alleen ondersteund voor sommige talen. Voor een volledige en up-to-date lijst van ondersteunde talen gaat u naar onze taalpagina.
Spellingcontrole
Deze functie wordt alleen ondersteund voor sommige talen. Voor een volledige en up-to-date lijst van ondersteunde talen gaat u naar onze taalpagina.
Tagging van documenten
Voor niet-getagde of slecht getagde documenten kan de juiste weergave van de volledige inhoud in de juiste volgorde niet worden gegarandeerd. Ook kan de juiste weergave van het document in tekstmodus, met kopniveaus, opsommingstekens en alinea's en zonder afbeeldingen die alleen voor lay-out zijn en geen deel uitmaken van de inhoud, niet worden gegarandeerd. TextAid gebruikt een automatische tagging-functie om niet-getagde documenten zo goed mogelijk weer te geven en voor te lezen. Er is geen garantie dat de automatische tagging-functie zal leiden tot acceptabele weergave en voorlezing van het document.
Documentstructuur en lay-outmodus
De TextAid-documentviewer zal zijn best doen om de lay-out van het oorspronkelijke document in lay-outmodus te behouden, maar voor documenten met een complexe lay-out kan niet worden gegarandeerd dat het volledige document correct wordt weergegeven met alle lay-outelementen. De documentviewer kan interactieve functies uit bronbestanden, zoals Adobe® PDF-formulieren en ingesloten mediaobjecten, niet weergeven.
Vertaling
De vertalingen worden gegenereerd door machinevertaalsoftware van derden.
ReadSpeaker kan de kwaliteit van de vertaaloutput niet garanderen.
Woordenboek
Deze functie wordt alleen ondersteund voor sommige talen. Voor een volledige en up-to-date lijst van ondersteunde talen gaat u naar onze taalpagina. Er worden verschillende woordenboekdatabases gebruikt. Geen enkel woordenboek is perfect en het is ook niet bedoeld als vervanging voor contextuele definitie van woorden. De Woordenboek-functie wordt geleverd als een dienst aan gebruikers en wordt geleverd "zoals het is". Er wordt geen garantie gegeven, expliciet of impliciet, met betrekking tot de nauwkeurigheid, betrouwbaarheid of juistheid ervan.
Dicteren
Deze functie wordt alleen ondersteund voor sommige talen. Voor een volledige en up-to-date lijst van ondersteunde talen gaat u naar onze taalpagina. Dicteren, of tekst van spraak, wordt gegenereerd door software van derden. ReadSpeaker kan de kwaliteit van de output niet garanderen.
Weblezen
Er is geen garantie dat de webleestool op alle websites zal werken vanwege mogelijke technologische conflicten. De webleestool werkt ook niet als tekstselectie is gedeactiveerd door de eigenaar van de website.
Het besturingssysteem van sommige mobiele apparaten heeft volledige controle over geselecteerde tekst, wat betekent dat de selecteer- en leesfunctie in de webleestool mogelijk niet correct werkt.
OCR
Optical character recognition (OCR) wordt uitgevoerd door OCR-software van derden. ReadSpeaker kan de kwaliteit van de output, oftewel de correcte herkenning van alle tekens, niet garanderen.
De maximale bestandsgrootte voor conversie met de OCR-functie is 10 MB. Het maximale aantal pagina's dat per gebruiker per maand met OCR kan worden geconverteerd, is 25. Beide limieten kunnen worden gewijzigd, zie onder Opties.
TextAid op mobiele apparaten
De gebruikersinterface op mobiele apparaten met een touchscreen verschilt van die op laptops en computers. Sommige functies zijn niet beschikbaar op touch-based apparaten, meestal omdat ze selectie van tekst met een muis of een vergelijkbaar invoerapparaat vereisen. Functies die niet beschikbaar zijn op mobiele apparaten zijn onder andere:
- Markeerstift
- Dicteren
- Webzoekopdracht en Wiki-opzoeking
- Woordenboek
- In-/uitzoomen in documentviewer
- Instellingen voor het lezen van documenten: de opties "Muiselectie" en "Van muisaanwijzer tot einde van pagina"
- Automatische pagina-omslag zal de pagina automatisch omslaan maar niet automatisch doorgaan met lezen op mobiele apparaten.
Bedoeld gebruik
Klanten mogen TextAid, dat een gelicentieerde dienst is voor tekst naar spraak en ondersteuning bij lezen en schrijven, alleen gebruiken in overeenstemming met deze productspecificatie. Het mag alleen worden gebruikt door
gebruikers die zijn overeengekomen in de orderbevestiging.
Elk ander gebruik van TextAid wordt niet beschouwd als bedoeld gebruik.
Disclaimer
Functies die in dit document worden vermeld, worden alleen gegarandeerd als aan de vereisten in deze productspecificatie wordt voldaan. Specificaties en functies zoals beschreven in deze productspecificatie kunnen door de fabrikant worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving.
Deze informatie is (gedeeltelijk automatisch) vertaald vanuit de Engelse tekst afkomstig van het document in deze link; er kunnen onvolkomenheden aanwezig zijn.