Eerste keer inloggen - Klassen inladen via de koppeling met Magister of Somtoday

Test-Assist heeft koppelingen met Magister, Somtoday en Entree Federatie. Wanneer jouw school gebruikmaakt van deze koppelingen, worden jouw klasgegevens (zoals klasnaam en studentengegevens) ingeladen in Test-Assist en automatisch bijgewerkt na wijzigingen in Magister of Somtoday. Omdat Test-Assist is aangesloten bij Entree Federatie, hoef je geen aparte inloggegevens te onthouden. Je kunt eenvoudig inloggen met je Entree-account.

NB. Een onderwijsinstelling geeft zelf aan bij bovenstaande leerlingvolgsystemen welke applicaties gegevens mogen uitwisselen. Wil je meer informatie over het tot stand brengen van deze koppeling? Bel 010-71 71 171 en we helpen je graag op weg.

Eerste keer inloggen en klassen inladen

Wanneer je voor het eerst inlogt (dit schooljaar) nadat de koppeling met Magister of Somtoday binnen jouw school is geactiveerd – of wanneer er een nieuwe klas is toegevoegd – is het belangrijk dat je de onderstaande stappen volgt om jouw klassen in te laden in Test-Assist.

Stappenplan eerste keer inloggen en klassen inladen via de LVS-Wizard

1. Open je internetbrowser en ga naar test-correct.nl.
2. Klik op Log in (afbeelding 1).
3. Er opent een nieuw tabblad. Klik op de blauwe knop Inloggen via Entree (afbeelding 2).
4. Je wordt doorgestuurd naar het Entree Federatie-inlogscherm. Selecteer jouw school en log in met je Entree-gegevens (afbeelding 3).
5. Wacht tot je automatisch wordt doorgestuurd naar het dashboard van Test-Assist.
6. Klik rechtsboven op Klassen inladen (afbeelding 4).
   1. Het kan ook voorkomen dat het pop-upscherm Instellen klasgegevens direct verschijnt.
7. In het pop-upscherm zie je alle klassen waarin je lesgeeft.
   
   1. Alle beschikbare informatie uit jouw LVS (leerlingvolgsysteem) is al ingevuld.
   2. Ontbrekende gegevens kun je hier zelf aanvullen (afbeelding 5).

Klassen instellen in Test-Assist

Volg de onderstaande stappen om je klassen volledig in te stellen:

1. Klik linksboven in het scherm op Vak (afbeelding 6).

2. Selecteer de vakken waarin je lesgeeft.

   • Als je meerdere vakken geeft, kun je er meerdere selecteren.

   • ⚠️ Tip: selecteer ook het vak Overig. Hiermee krijgen je leerlingen toegang tot een algemene introductietoets.

     • Voeg dit vak toe aan ten minste één klas.

     • Geef je mentorles? Voeg het vak Overig dan toe aan de mentorlesklas.

     • Geef je geen mentorles, voeg het vak Overig dan toe aan een andere stamklas.

     • Let op: bij clusterklassen kan slechts één vak geselecteerd worden; daar kun je dus geen Overig aan koppelen.

3. Selecteer achter iedere klas het bijbehorende leerjaar (afbeelding 7).

4. Selecteer achter iedere klas het bijbehorende niveau (afbeelding 8).

5. Controleer de gekoppelde vakken achter elke klas.

   • Alle vakken die je hebt gekozen worden hier automatisch weergegeven.

   • Wil je een vak verwijderen? Klik dan op het kruisje (afbeelding 9).

6. Als alle gegevens voor een klas correct zijn, accordeer deze door op het schuifje te klikken. Het schuifje wordt dan groen (afbeelding 10).

7. Herhaal dit voor al je klassen.

8. Klik, zodra alles klopt, op Afronden (afbeelding 11).

Na het afronden zijn de instellingen voor je klassen gereed en keer je automatisch terug naar je Dashboard.

⚠️ Let op: je klassen en vakken worden pas zichtbaar zodra alle klassen zijn ingesteld en geaccordeerd.

Om te controleren of jouw klassen juist zijn ingeladen, klik je op Klassen (afbeelding 12). Je krijgt dan een overzicht van al jouw klassen. Door op het pijltje naast een klas te klikken, zie je de details van die klas, zoals het ingestelde niveau en vak. Daarnaast verschijnt er een overzicht van de studenten die aan deze klas gekoppeld zijn.

Let op: 

Het kan voorkomen dat je een foutmelding krijgt tijdens het koppelproces.
Lees hieronder wat je moet doen wanneer je één van de twee volgende foutmeldingen te zien krijgt: 

“Je gegevens zijn nog niet compleet. Log de eerste keer in via Entree”  
Wanneer jouw schoollocatie gekoppeld wordt aan een leerlingvolgsysteem maar je bent met je (bestaande) Test-Assist account nog niet eerder via Entree ingelogd dan krijg je bovenstaande melding te zien. Om je gegevens te kunnen synchroniseren is het in dit geval noodzakelijk om in te loggen via Entree.

"Niet alle gegevens zijn ingevuld. 
Je klassen worden pas zichtbaar als de wizard volledig is afgerond."
Je hebt misschien een klas over het hoofd gezien. Controleer op elk tabblad of alle gegevens zijn gecontroleerd en aangevinkt. Je ziet onderin elk tabblad hoeveel gegevens nog ontbreken ( aantal/totaal aantal).