Basispoort maakt het gebruik van online-lesmateriaal eenvoudiger: leerkrachten en leerlingen loggen slechts één keer in om toegang te krijgen tot onze onderwijsapps. In het Beheerportaal kun je Basispoort koppelen aan Rekenblobs of Taalblobs. Zodra de koppeling is gemaakt, kunnen gebruikers rechtstreeks via Basispoort inloggen. ICT- of systeembeheerders bepalen of ze handmatig koppelen (met volledige controle) of kiezen voor automatische koppeling (gegevens uit Basispoort worden direct overgenomen). In deze handleiding vind je de stappen om een succesvolle koppeling op te zetten.
Overzicht
Als je inlogt in het beheerportaal land je direct op de overzichtspagina. In het menu bij ‘Account’ zie je jouw school, met daarbij de ingestelde Basispoortkoppeling. ‘Rekenblobs ’en ‘Taalblobs’ zijn op dit moment de apps die gekoppeld kunnen worden. Als je daar op klikt, kom je op de overzichten van deze apps:
Hier zie je de actuele stand van zaken van de apps; alle leerlingen en docenten die op dat moment geregistreerd staan. Mocht hier niks zichtbaar zijn, terwijl dat wel zou moeten zijn, neem dan contact op met onze helpdesk (helpdesk@woordhelder.nl). Om met het synchroniseren te starten, klik je op de knop ‘kies instellingen en start koppeling met Basispoort’. Hierna moet er een belangrijke keuze worden gemaakt:
Selectief synchroniseren houdt in dat je de volledige controle hebt en houdt over welke leerlingen en docenten moeten worden gesynchroniseerd. De keerzijde hiervan is dat wanneer er nieuwe docenten of nieuwe leerlingen bij komen, deze niet automatisch toegang zullen hebben tot de apps. Daarvoor moet je zelf opnieuw inloggen en de stappen opnieuw doorlopen om ook hen toe te voegen. Per definitie gaat het bij deze manier van synchronisatie altijd om een selectie van het totale leerling- en docentenbestand dat meegenomen wordt. Het is daardoor het meest geschikt voor licenties met een beperkt aantal docenten en leerlingen.
De naam alles synchroniseren zegt het eigenlijk al: alle docenten en leerlingen uit Basispoort worden meegenomen in de koppeling. Daarmee is het de meest geschikte synchronisatie voor schoolbrede accounts; aangezien iedereen daar recht heeft op toegang tot de apps. Als je dit eenmaal hebt ingesteld, worden daarna ook automatisch nieuwe leerlingen en docenten gesynchroniseerd.
Zowel bij alles synchroniseren als bij selectief synchroniseren, krijg je eerst de mogelijkheid om leerlingen uit de apps te matchen met leerlingen uit Basispoort. Eigenlijk geef je hiermee aan dat een bepaalde leerling in Basispoort dezelfde leerling is als de leerling uit de app. Als je daarna synchroniseert, zullen de gekoppelde leerlingen niet worden verwijderd.
Selectief synchroniseren
Volg de stappen hieronder voor selectief synchroniseren.
Stap 1
Hierboven kun je de leerlingen uit de app koppelen met leerlingen uit Basispoort. Gekoppelde accounts worden niet opnieuw in de app aangemaakt. We zorgen er alleen voor dat bekend is dat die leerling in de app bij een bepaalde leerling in Basispoort hoort.
LET OP: Alle leerlingen die niet (kunnen) worden gekoppeld aan een leerling in Basispoort, zullen worden verwijderd. Gekoppelde leerlingen blijven bewaard.
Stap 2
Stap 2 geeft nog eens het overzicht van de keuzes die in de vorige stap zijn gemaakt. Klopt dit niet, dan kun je nog een stap terug door op ‘vorige’ te klikken. Naast het overzicht kun je hier ook de leerlingen uit Basispoort die je niet hebt kunnen koppelen nog toevoegen aan de selectie. Deze leerlingen zullen nieuw worden aangemaakt in de app, omdat ze daar nog niet bestaan.
Stap 3
Hier doe je precies hetzelfde als in de vorige stap, maar dan voor docenten. Het is wat eenvoudiger, omdat we niet eerst docenten matchen. Je kiest direct welke docenten er in de app moeten komen. Alle bestaande docenten worden verwijderd.
Stap 4
De laatste stap in het proces. Hier staat exact aangegeven welke docenten en leerlingen er na de synchronisatie aanwezig zullen zijn in de app. Loop hier dus nog eens extra goed doorheen. Als alles klopt, kun je dat bevestigen en vervolgens synchroniseren.
Alles synchroniseren
Volg de stappen hieronder voor alles synchroniseren.
Stap 1
Net als bij het selectief synchroniseren, heb je hier eerst de mogelijkheid om aan te geven welke leerlingen bij elkaar horen.
Stap 2
Deze stap lijkt ook op de derde stap uit de ‘selectief synchroniseren’ stappen met als groot verschil dat je niet kunt kiezen welke leerlingen mee overgaan naar de app. Standaard worden alle leerlingen uit Basispoort een op een overgenomen in de app.
Stap 3
Bij docenten geldt hetzelfde: alle docenten gaan standaard over naar de apps.
Stap 4
Loop in deze stap alles nog eens goed na, en start dan de synchronisatie.
Wijzigen van synchronisatiekeuze
In het overzicht van de apps is te zien welk type synchronisatie op dat moment actief is.
Je kan dit op elk moment wijzigen, door op ‘wijzig’ te klikken. Je zal dan wel alle stappen even opnieuw moeten doorlopen. Alleen bij een handmatige synchronisatie zie je de knop ‘Alles synchroniseren’, daar klik je op als er veranderingen zijn die je wil doorvoeren zoals nieuwe docenten, nieuwe leerlingen of docenten of leerlingen die verwijderd moeten worden.
Zie deze link voor de allerlaatste versie van de handleiding.
